Việc cho thuê văn phòng là một trong những lĩnh vực kinh doanh tiềm năng và được nhiều người quan tâm hiện nay. Tuy nhiên, để đạt hiệu quả khi cho thuê văn phòng không phải là điều dễ dàng. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu các bước cụ thể để cho thuê văn phòng đạt hiệu quả.
Chọn mô hình cho thuê văn phòng phù hợp
Dù nhu cầu lớn nhưng để cho thuê hiệu quả, chủ đầu tư cần lựa chọn mô hình phù hợp. Hiện nay có 3 mô hình đang hot trên thị trường mà nhà đầu tư có thể áp dụng.
Mô hình truyền thống
Đây là mô hình đã có từ lâu. Tuy nhiên, đến nay nó vẫn có sức hút rất lớn và được nhiều nhà đầu tư lựa chọn.
Mô hình này cho phép khách thuê sử dụng không gian làm văn phòng kinh doanh và quản lý nhân viên. Chúng bị giới hạn trong một khu vực văn phòng làm việc nhất định.
Ưu điểm của mô hình truyền thống mang lại cho người thuê là có không gian rộng rãi. Chúng được thiết kế để phù hợp với môi trường làm việc văn phòng. Tuy nhiên, giá khá cao. Đặc biệt là khu vực trung tâm, vị trí đắc địa.
Văn phòng cao ốc
Mô hình văn phòng cao ốc đang được áp dụng ở vô số thành phố ở các nước trên thế giới. Sở hữu sự đẳng cấp, sang trọng và chuyên nghiệp, tạo nên giá trị thương hiệu, mô hình cho thuê văn phòng này phù hợp với các doanh nghiệp lớn.
Mô hình cho thuê này được đánh giá cao nhờ hệ thống an ninh nghiêm ngặt. Cùng với đó là nhiều tiện ích hiện đại, đáp ứng nhu cầu làm việc trong thời đại 4.0. Từ đó góp phần tạo ra giá trị và khẳng định thương hiệu cho doanh nghiệp.
Tuy nhiên, giá thuê lại cao hơn nhiều so với các mô hình cho thuê khác. Vì vậy, chúng phù hợp với những đơn vị có năng lực tài chính mạnh, không phù hợp với những nhà đầu tư trẻ, năng lực tài chính thấp.
Mô hình văn phòng làm việc chung
Đây là mô hình cho thuê mới du nhập vào Việt Nam nhưng nhanh chóng được nhiều chủ đầu tư lựa chọn để phát triển và kinh doanh. Mô hình này còn được gọi với cái tên là Coworking Space.
Loại văn phòng này có thiết kế sang trọng và được trang bị nhiều tiện ích như một văn phòng cao cấp. Nhưng chưa có sự phân chia rõ ràng hay tách biệt tuyệt đối giữa các không gian làm việc.
Giá thuê ở mức trung bình. Vì vậy, mô hình này rất phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ, startup, nhà đầu tư trẻ với số vốn hạn chế.
Trang bị đầy đủ cơ sở vật chất cho văn phòng
Một trong những điều mà mọi khách hàng thuê văn phòng đều mong muốn đó là thuê được một văn phòng có cơ sở vật chất tốt. Vì vậy, nếu muốn đẩy nhanh quá trình tìm khách thuê và cho thuê giá cao, bạn nhất định phải cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết cần thiết.
Vì vậy, trước khi thuê hãy chú ý cải tạo lại văn phòng của mình. Từ tu sửa kiến trúc, nội thất đến hạ tầng điện nước. Đồng thời, bạn cần dọn dẹp, sắp xếp các chi tiết phù hợp để tạo không gian thoáng đãng.
Ngoài ra, bạn có thể trang bị thêm cơ sở hạ tầng viễn thông. Cũng như hệ thống dự phòng như: máy phát điện dự phòng, trạm biến áp. Những điều này sẽ giúp bạn ghi điểm trong mắt khách hàng.
Đa dạng hóa diện tích của văn phòng cho thuê
Thực tế đã chứng minh rằng càng có nhiều loại diện tích văn phòng cho thuê thì người thuê càng có nhiều lựa chọn. Từ đó, giúp việc cho thuê văn phòng trở nên dễ dàng hơn.
Và để làm được điều này, bạn cần phải chú ý ngay từ đầu khi xây dựng mô hình văn phòng cho thuê. Đừng đợi cho đến khi nó được hình thành hoàn toàn, muốn thay đổi thì phải tốn rất nhiều thời gian, tiền bạc để sửa chữa.
Xây dựng chiến lược marketing khi cho thuê văn phòng
Trong thời đại ngày nay, marketing đóng vai trò vô cùng quan trọng. Dù ở bất kỳ lĩnh vực nào. Và điều này cũng rất cần thiết khi cho thuê văn phòng. Thông qua các chiến lược marketing, khách hàng sẽ biết đến văn phòng của bạn. Phương thức đưa khách thuê đến với dịch vụ của bạn ngày càng đông hơn.
Trên thực tế, có rất nhiều kênh marketing khác nhau giúp bạn quảng bá văn phòng cho thuê của mình. Nào tờ rơi, báo chí,… theo cách truyền thống. Hay hoạt động quảng cáo trực tuyến ngày càng chiếm ưu thế hiện nay.
Ngoài ra, bạn nên kết hợp quảng cáo trên các website dịch vụ bất động sản và mạng xã hội. Nhưng bạn chỉ nên đăng lên những trang uy tín, tránh rao bán tràn lan sẽ phản tác dụng.
Bài viết đăng tải cho thuê văn phòng hấp dẫn
Một bí quyết khác giúp bạn thuê nhà nhanh chóng và giá tốt đó là giới thiệu và đăng tải những thông tin về bất động sản hấp dẫn người đọc. Bởi vì một quảng cáo hấp dẫn sẽ thu hút được nhiều người xem. Qua đó dễ dàng tìm được khách thuê văn phòng.
Dưới đây là những gợi ý giúp bài quảng cáo của bạn thêm hấp dẫn:
- Tiêu đề ngắn gọn và tạo sự tò mò. Bạn nên đưa các từ khóa hot và thêm các từ nhấn mạnh. Chẳng hạn như “cho thuê văn phòng giá rẻ”, “cho thuê văn phòng quận 1 vào sử dụng ngay”,…
- Nội dung cần nêu đầy đủ các yếu tố liên quan đến sản phẩm bất động sản cho thuê. Nhưng cần trình bày khoa học, ngắn gọn, tránh dài dòng. Hơn nữa, bạn nên nhấn mạnh những ưu điểm và lợi ích của việc thuê văn phòng.
- Ngoài ra, bạn nên đính kèm thêm hình ảnh thực tế. Người đọc có được hình dung tốt nhất về một văn phòng cho thuê.
- Cung cấp thông tin liên hệ rõ ràng và minh bạch. Chúng vừa giúp người đọc liên hệ với bạn khi có ý định xem, vừa tạo niềm tin cho khách hàng.
Thống nhất nguyên tắc cho thuê văn phòng
Để cuộc đàm phán có kết quả tốt, bạn cần nhớ nguyên tắc win – win. Vì vậy, nếu đặt ra quá nhiều điều khoản có lợi và nghiêng về phía mình quá nhiều sẽ khiến nhiều khách hàng không hài lòng. Nếu bạn không khôn ngoan và không đặt ra những nguyên tắc cho thuê tốt thì việc cho thuê sau này sẽ gặp khó khăn.
Vì vậy, trong quá trình đàm phán, bạn nên nắm bắt tâm lý của đối tác. Thông qua lời nói, giọng điệu và phản ứng trên khuôn mặt sẽ giúp bạn biết được cảm nhận của khách hàng. Hài lòng hay lưỡng dự? Điều này giúp bạn đạt được những lợi ích tốt nhất.
Hơn nữa, những thỏa thuận và nguyên tắc này cần phải được đưa vào hợp đồng. Để tránh những tranh chấp về sau, chúng sẽ là cơ sở để giải quyết cho cả hai bên.
Trên đây là những kinh nghiệm kinh doanh cho thuê văn phòng hiệu quả. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn đầu tư đạt được lợi nhuận cao nhất!
